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§1关于个人数据的收集

(1)以下信息解释了在使用本网站时个人数据收集情况。任何与你个人有关的信息,例如姓名、地址、邮箱地址、用户行为等,均被视为个人数据。 

(2)根据《通用数据保护法规》(简称“GDPR”)第4(7)条EU规定,iNOEX GmbH公司, 地址为:Maschweg 70, D-49324 梅勒(见下图标识)代表责任方。您可以通过电子邮件(dsb@inoex.de)联系我们的数据保护官,或通过邮寄并注明联系人“数据保护官”联系我们公司。 

(3)当您通过邮件或联系表联系我们时,我们将存储您的信息(比如您的电子邮件地址,也可能包含您的姓名和电话号码),以便答复您的问题。当不再需要存储这些信息时,或当规定的保留期限届满后信息处理被限制时,与此联系人相关的所有信息将被删除。

(4)当您通过名片亲自与我们联系时,我们将存储您的名片信息(包括您的电子邮件地址、您的姓名和电话号码以及名片上提供的任何其他联系信息),以建立初始合同关系,比如向您提供我们的产品信息,并在需要时创建报价单。当不再需要存储这些信息时,或当规定的保留期限届满后信息处理被限制时,与此联系人相关的所有信息将被删除。

(5)如果我们需要向服务提供商作出说明或希望出于促销原因使用您的数据来准备单独的报价单,您将收到个别详细通知。 这种情况下,我们还将告知您有关保管期限的明确标准。

§2 您的权利 

(1)在本网站上您对您本人的个人数据享有以下权利:
-知情权;
-更正或删除的权利; 
-限制处理权;
-反对数据处理权; 
-数据可携权。

(2)您也有权利向我们申诉数据保护监管机构对您个人数据的处理。 

§3在访问本网站时会进行个人数据的收集

(1)单纯使用本网站的信息不会产生注册,也不会向本网站产生任何方式的信息转移,本网站只收集您的浏览器提供给本网站服务器的个人数据。如果您希望查看我们的网站,我们将收集以下技术层面支持本网站正常显示所需,并确保其稳定性和安全性的数据。相关法律依据是GDPR第6(1)条S. 1 lit. F。

-IP地址 
-提出要求的日期和时间 
-格林尼治标准时间(GMT)的时差 
-需求的内容(具体页面) 
-访问状态/ HTTP状态码 
-每次传输的数据量 
-发出请求的网站 
-浏览器 
-操作系统及其接口 
-浏览器软件的语言和版本

(2)除上述数据外,您使用本网站时我们会在您的计算机上存储cookies。cookies是存储在您的计算机硬盘上,由浏览器保管,并将某些信息发送给设置cookie的一方(在这种情况下是我们)使用的小型文本文件。Cookie不会损坏您的计算机,也不包含病毒。cookies的作用是使互联网服务更加友好和有效。

cookies的使用说明: 
a)本网站使用以下类型的cookies,其范围和操作说明如下: 
-暂时性cookie(参考b的描述) 
-持久性cookie(参考c的描述)。

b)用户关闭浏览器后会自动删除暂时性cookies。这些大多数是会话cookies。它们通过存储所谓的会话ID,可以将浏览器的各种请求分配到共同会话。我们可通过这些Cookies在您下次访问时识别您的浏览器。会话cookies会在您退出或关闭浏览器后自动删除。

c)持久性cookies设有有效日期,有效期满后自动删除,具体时间因cookies而异。您可以在浏览器的安全设置中随时删除cookies。

d)您可以根据自己的需要设置浏览器,例如拒绝接受第三方cookies甚至所有cookie。请注意,在这种情况下,您可能无法充分使用我们网站的所有功能。

e)如果您已开通访客账户,我们会在后续访问中使用cookies识别您的身份。在其他任何情况下,访问本网站将需要您再次登录。

f)如果您使用flash cookies,信息不会记录在浏览器上,而是由flash插件记录。此外,我们使用HTML5存储对象,它将存储在您的终端设备上。这些对象存储独立于浏览器之外的所需数据,并且不会自动过期。如果你拒绝接受flash-cookies的处理信息的方式,您需要安装一个合适的附加组件,例如:Mozilla Firefox浏览器需要安装“更好的隐私权”(网址:https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/betterprivacy/),GoogleChrome浏览器需要安装Adobe Flash killer cookies。通过在浏览器中使用隐私模式,可以防止使用HTML5存储对象。此外,我们建议您定期手动删除您的cookies和浏览器历史记录。

§4注册用户的注册功能和服务 

(1)通过注册本网站您可以使用附加功能。注册中所有填写的信息将帮助我们更好为您服务。用户可以通过注册使用我们网站期间填写的电子邮件地址,获得iNOEX GmbH有关报价或注册相关的信息,如报价范围的调整或技术情况。采集的数据在注册页面的输入掩码中可见。

(2)根据用户提出的服务范围我们需要收集以下数据 

-您的全名 
-电子邮件地址 
-邮政地址 
-贵公司的信息

(3)在您同意的基础上(GDPR第1(1)条.A)这些数据的收集、处理和存储仅服务于履行合同(GDPR第6(1)条.B)所要求的供应和服务范围的执行、改进和安全。除非用户允许并明确表示希望这样做(例如,当服务由第三方执行时将数据传输供应商),否则不会向第三方传输数据。您可以取消同意。通过电子邮件(marketing@inoex.de)向iNOEX GmbH提供非正式信息就足够了。已执行数据处理的合法性不受取消动作的影响。

(4)如果需要将您的数据传输给第三方以便提供服务,我们将事先通知并要求您的明确同意。

(5)只要您在本网站注册过,这些数据就会保存下来。除非您明确允许并持续使用我们的网站,否则数据将被删除。特别针对商业或税收规定的法律保管期限不受影响。

(6)请注意,我们在法律上有义务根据主管部门的指示披露有关这些信息,例如,出于刑事诉讼或预防危险的考虑需要使用到这些数据的时候。

§5 Newsletter快讯

同意后您可以订阅我们的 newsletter快讯,我们会向您通报我们的最新报价。对应的货物和服务会列在授权协议中。

(2)在我们的newsletter快讯中,我们使用所谓的“双重选择加入”注册法。这意味着我们将发送电子邮件到您指定的电子邮件地址,以便我们验证您是该电子邮件地址的拥有者且您同意接收快讯。此外,我们还会存储您使用的IP地址以及注册和确认的时间。使用该注册方法的目的是证实您的注册意愿,并证明我们不曾滥用您的个人数据。

(3)您的电邮地址只用于传输newsletter快讯。其他的声明(特别是标识数据)都可以基于您个人的兴趣自愿选择。我们会保存您的电邮地址,在您本人确认后用于发送newsletter快讯。根据GDPR第6 (1)S. 1条的规定,在法律上我们需要征得您的同意。

(4)你可以随时撤销同意,拒绝接收我们的newsletter快讯。您可以通过点击每封newsletter快讯电子邮件中提供的链接直接撤回我们网站的订阅表格,您也可以发送电子邮件到newsletter@inoex.de或通过版权页中的联系地址通知我们。

(5)请知悉,当我们发送newsletter快讯时会分析您的用户行为。为此,发送出的电子邮件包含了所谓的网络信标或跟踪像素,它们以单像素图片文件的形式存储在我们网站上。出于分析的目的,我们将§3中提到的数据和您的电子邮件地址和个人ID使用的网络信标关联起来。收集到的数据仅以别名分配(以假名创建),这意味着ID不会和您的其他个人数据关联起来,这就排除了对您本人进行直接信息匹配的可能性。

如果您统一将电子邮件程序中的图片设置为禁用模式,系统就无法进行追踪。在这种情况下,newsletter快讯 无法完全显示,您可能无法充分使用所有的功能。手动激活图片即可启动上述追踪。

§6外部网站链接

我们的报价中包含第三方的外部网站链接,我们不能左右他们的内容。因此,我们不能为这些外部内容提供任何保证。相应地,网站的经营者或提供方将对链接页面的内容负责。链接页面在链接时受到可能违反法律的控制。如果在链接时没有识别出非法内容,没有明确的侵权指示,对链接页面的内容进行永久性控制是不合理的。一旦收到侵权通知,我们将立即删除这些链接。

§7社交媒体链接的使用

(1)本网站部分包含了到Facebook,Google +,Twitter, LinkedIn和XING(第三方供应商)的链接。我们退出这些第三方供应商的社交插件,防止您在访问我们的网站时个人数据被传输给这些第三方供应商。您可以通过点击第三方供应商的图标进入他们的网站。第三方供应商将在其网站上收集、处理和使用数据。我们不能左右第三方供应商收集、处理和使用数据的范围。您可以从以下第三方网站的数据保护规定中了解数据收集的目的和范围,以及他们如何对这些数据进行进一步的处理和使用,

a) 提供商Facebook Inc.,地址为1601 S California Ave,Palo Alto, 94304,美国加利福尼亚州,网址为:www.facebook.com/policy.php。
关于数据收集的更多信息,请访问以下网站:
www.facebook.com/help/186325668085084, www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other以及http: //www.facebook .com / about / privacy / your-info # everyoneinfo. 
Facebook已加入《美欧隐私协议》(www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)。

b) 提供商:Google Inc., 地址为:1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, 94043, 美国加利福尼亚州,网址为:www.google.com/policies/privacy/partners/。
Google已加入《美欧隐私协议》(www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)。

c) 提供商:Twitter Inc.,地址为:1355 Market St., Suite 900, San Francisco, 94103,美国加利福尼亚州,网址为:twitter.com/privacy。
推特公司已加入《美欧隐私协议》(www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)。

d) 提供商:Xing AG, 地址为:Gänsemarkt 43, 20354,德国汉堡,网址为:http://www.xing.com/privacy。

e)提供商:LinkedIn Corporation,地址为:2029 Stierlin Court, Mountain View,94043,美国加利福尼亚州 ,网址为:www.linkedin.com/legal/privacy-policy。
领英公司已加入《美欧隐私协议》(www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)。

§8 YouTube videos的集成 

(1)本网站的在线报价中嵌入了YouTube videos软件,这些软件存储在http://www.YouTube.com上,可以直接在我们的网站上使用。这些软件都嵌入了“扩展数据保护模式”,这意味着如果您不启用这些软件,您的个人数据就不会被传输到YouTube上。Video 软件的启用将激活第2段中提到的数据传输。而我们不能左右这个数据传输过程。

(2)您在访问我们的网站时YouTube会得到您访问我们网站哪些页面的信息。此外,本声明§3中所述的数据传输给YouTube。无论YouTube是否在您登录时提供用户帐户,数据传输都会发生。如果您在YouTube上登录,您的数据将直接分配到您的用户资料。您可以退出YouTube帐户来防止这种情况发生。YouTube会将您的数据以用户资料形式保存,并将其用于广告、市场研究或网站的定制化设计。这种分析的目的是(即使是对未登录的用户)创建定制化广告,并通知社交网络的其他用户关于您在我们网站上的活动。您有权反对创建用户资料,为此请联系YouTube。

(3)关于YouTube收集数据的目的和范围及其处理方式的更多信息,您可从数据保护声明中了解。您可以访问https://www.google.de/intl/de/policies/privacy了解更多关于您的权利和设置,以更好保护您的隐私。

www.google.de/intl/de/policies/privacy. 

Google 也在美国处理您的个人数据,并遵守《美欧隐私协议》(www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)。

§9 Google Maps的集成

(1)本网站使用Google Maps的相关应用。我们因此可以直接在网站上显示交互式地图,并帮助您轻松使用地图功能。

(2)您在访问我们的网站时Google会得到您访问我们网站页面的信息。此外,本声明§3中所述的数据将传输给Google。无论Google是否在您登录时提供了用户帐户,数据传输都会发生。如果您在Google登录,您的数据将直接分配到您的帐户。您可以退出Google帐户来防止这种情况发生。Google会将您的数据保存为用户资料,并将其用于广告、市场研究或网站的定制化设计。这种分析的目的是(即使是对未登录的用户)创建定制化广告,并通知社交网络的其他用户关于您在我们网站上的活动。您有权反对创建用户资料,为此请联系Google。

(3)关于数据收集的目的和范围及其处理的进一步信息,您可从数据保护声明中了解。您可以访问https://www.google.de/intl/de/policies/privacy,了解更多关于您的权利和设置,以更好地保护您的隐私。

Google将在美国处理您的个人数据,并遵守《美欧隐私协议》(https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)。

§10 Google Analytics的使用 

(1)本网站使用了Google Inc.(“Google”)提供的网络分析服务Google Analytics的功能。Google Analytics需要使用“cookies”;这些是存储在您计算机上的文本文件,可以分析您在我们网站上的用户行为。Cookie产生关于您使用本网站的信息,这些信息通常会被传输到位于美国的Google服务器上并存储在那里。我们在本网站上使用“IP匿名化激活”功能,如果您在欧盟成员国或“欧洲经济区协定”的其他缔约国内,您的Google IP地址将预先缩写。只有在特殊情况下,完整的IP地址会被传输到位于美国的Google服务器并在那里缩写。Google将代表本网站的运营商使用这些信息来评估您在网站的用户行为、创建网站活动报告,并提供涉及本网站运营商的网站使用和互联网使用的相关其他服务。

(2)您的浏览器在Google Analytics中提供的IP地址不会与其他Google数据合并。

(3)您可以通过更改浏览器软件的相关设置来避免cookies存储您的信息;在这种情况下,请注意,您可能不能充分利用本网站的所有功能。此外,您可以从以下网址下载和安装浏览器插件来阻止cookies收集、传输和处理与您使用本网站相关的数据(包括您的IP地址):http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4)本网站使用了Google Analytics的扩展功能“_anonymizeIp()”。它可以进一步处理缩短的IP地址,这排除了对您个人数据的引用。一旦收集到的数据有可能引用到您的个人数据,它们将被排除,个人数据将立即删除。

(5)我们通过和Google Analytics合作分析我们网站的使用情况,并定期改进网站设计。得到的统计数据帮助我们改进我们的产品,让作为用户的你产生更大的兴趣。关于个人相关数据传输到美国的特殊情况,Google已加入《美欧隐私协议》(EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework)提交了相应文件。我们依据GDPR第6 (1)S. 1 lit. F 使用Google Analytics。

6)第三方信息: 提供商为Google Dublin,Google Ireland Ltd.;地址为: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,爱尔兰;传真:+353(1)436 1001。使用条款:www.google.com/analytics/terms/en.html;数据保护:www.google.com/intl/en/analytics/learn/privacy.html;数据保护政策声明:http://www.google.com/intl/en/policies/privacy。

(7)本网站还使用Google  Analytics对通过用户ID执行的访客流进行总体设备分析。您可以在“我的数据”、“个人数据”中禁用访客账户中的整体设备分析。

§ 11 再营销功能的使用

(1) 本网站使用Google Inc.(1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)的再营销功能。我们利用这些技术创建出让用户更感兴趣的网络,这种技术可以在访客访问合作伙伴的网站广告时,识别并再次吸引到那些已经对我们的产品感兴趣的互联网用户。我们相信对于互联网用户来说,一个个性化的、根据兴趣投放的flash广告通常比缺乏这种个性化考虑的促销更加有趣。

(2)本网站使用了所谓的“再营销标签”。在本网站浏览包含“转售标签”的网页时,在线广告供应商(例如Google)会在用户的电脑上进行cookie定位,并将其分配给适当的再营销目标群体名单。这个cookie将来也可以在其他网站进行再营销活动转化(根据兴趣投放广告)。

(3)在我们合作伙伴页面上出现的这些广告基于cookie技术和它们对用户过去行为的分析。在此过程中Google不会收集个人数据。因此个人数据不会被存储,用户配置文件也不会与个人相关的数据进行合并。

(4)如果您不希望收到我们基于您的兴趣投放的相关广告,可以通过https://www.google.de/settings/ads中的相应设置禁用Google为此设立的cookie。用户也可以禁止通过广告网络倡议将Cookie用于根据兴趣投放广告:(https://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/)。

§12求职申请 

欢迎您来应聘我们公司的职位。下面我们将解释我们在招聘过程中如何处理您的个人数据,并提供更多这方面的相关信息。

(1)我们为什么要处理您的个人数据以及法律依据是什么?

我们处理您的个人数据是为了您的就业申请,这是做出是否与我们建立正当雇佣关系的决定所必需的。其法律依据是GDPR第6条
(1)款S. 1 b项,对应BDSG § 26 (1) S. 1。此外,您的单独同意将以GDPR第6条第(1)款s. 1 a)项、第7条(对应BDSG § 26第2节)为数据保护法律许可规则进行使用。

此外,如果我们需要对因我们的申请程序引起的法律索赔进行辩护,我们也可能对您的个人数据进行处理。法律依据是GDPR第6条第(1)款f项,该合法权益是《平等待遇总法》规定的程序中的举证责任。只要您和我们之间存在雇佣关系,根据BDSG § 26第1节的规定,如果履行或终止雇佣关系所必需,或是行使或履行基于法律或集体协议、经营或服务协议(集体协议)产生的代表员工利益的权利和义务所必需,我们可以出于雇佣关系的目的进一步处理从您那里收到的个人数据。

如果您的申请文件包含照片,我们将视其为默示同意处理照片。根据GDPR第7条第(3)款s. 1项的规定,您有权随时撤销同意。

在根据GDPR第9条第1款的规定处理特殊类型的个人数据(特别是健康数据,例如:严重残疾)时,在申请流程范围内,该处理仅用于履行我们依据SGB IX § 164应承担的义务。

如果我们想要出于上述未提及的目的处理您的个人数据,我们将告知您相关信息以及特定的法律依据。如有表明,如果您未成功入选申请的具体岗位,我们将保留您的申请文件以备将来岗位空缺之用。在这种情况下,我们将向您获取单独同意。

(2)我们处理哪些类型的个人数据?

我们处理与您的申请相关的数据。这有可能是您个人的一般数据(例如:姓名、地址和联系方式)、您的专业资格和教育信息或您向我们提供的与申请相关的所有其他信息,包括《通用数据保护条例》第9条“特殊类型的个人数据”(例如:显示种族血统的照片、残疾性质信息等)。此外,我们可能会处理您对外公开的与专业相关的信息,例如:专业社交媒体网络中的个人资料。

(3)如果我们我们没有直接从您那里收集个人数据,你的个人数据还有哪些来源? 

我们通常会在招聘过程中直接从您手中收集您的个人数据。此外,我们也可能收到来自第三方(例如就业安置)的数据。

(4)接收者数据有哪些类型?

根据第3节规定的目的和法律依据条款,我们可能会将您的个人数据传输给我们的关联公司。

(5)是否有意将数据传输至第三国?
我们不会有意将数据传输至第三国并且会在安全服务的框架内进行。我们将确保数据得到足够的保护。

(6) 您的数据将存储多长时间? 

我们会储存您的个人数据,直到决定是否聘用为止。如果您和我们之间没有建立雇佣关系,我们可能进一步存储数据,直到足以抗辩可能的法律索赔。除非出现由于主张索赔而需要更长存储时间的情况,应聘资料将在发出拒绝决定通知后六个月内删除,

(7)提供个人数据的必要性
提供个人数据既非法律规定也不是合约规定,您亦无义务提供个人资信息。不过,若要与我们订立雇佣合同,则必须提供个人数据。这意味着如果您在应聘职位期间没有向我们提供任何个人数据,我们就无法与你建立雇佣关系。

(8)无自动化决策或分析方法
根据GDPR第22条的规定,我们不会对个案做出自动化决策(包括分析方法),即对您的申请的决策不仅仅基于自动处理。